1. Αρχές Επεξεργασίας
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από το γραφείο βασίζεται στις ακόλουθες αρχές:
- Νομιμότητα, αντικειμενικότητα, διαφάνεια
- Περιορισμός σκοπού: συλλογή για καθορισμένους και νόμιμους σκοπούς
- Ελαχιστοποίηση δεδομένων: μόνο τα απολύτως αναγκαία
- Ακρίβεια
- Περιορισμός αποθήκευσης
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
- Λογοδοσία
2. Νομική Βάση Επεξεργασίας
Η επεξεργασία πραγματοποιείται μόνο όταν υφίσταται τουλάχιστον μία από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:
- Συγκατάθεση του υποκειμένου
- Εκτέλεση σύμβασης (σύμβαση εντολής)
- Συμμόρφωση με νομική υποχρέωση
- Προστασία ζωτικών συμφερόντων
- Έννομο συμφέρον του γραφείου (π.χ. άσκηση δικηγορικής ιδιότητας)
3. Δικαιώματα Υποκειμένων
Αναγνωρίζουμε και διασφαλίζουμε όλα τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, όπως κατοχυρώνονται στον ΓΚΠΔ (άρθρα 15–22).
Για άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε στο 211 416 1216 ή στείλτε αίτημα στο γραφείο μας. Απαντούμε εντός ενός μηνός.
4. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Το γραφείο τηρεί αρχεία δραστηριοτήτων επεξεργασίας και εφαρμόζει εσωτερικές διαδικασίες συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ. Για θέματα ΠΔΠΧ, επικοινωνήστε στο 211 416 1216.
5. Διεθνείς Μεταφορές
Δεν πραγματοποιούμε μεταφορές προσωπικών δεδομένων εκτός ΕΟΧ, εκτός εάν επιβάλλεται από τη φύση της υπόθεσης (π.χ. αιτήσεις ενώπιον του WIPO) και πάντοτε με κατάλληλες εγγυήσεις.
6. Παραβιάσεις Δεδομένων
Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων που ενδέχεται να έχει σημαντικές επιπτώσεις, ειδοποιούμε την Αρχή Προστασίας Δεδομένων εντός 72 ωρών και ενημερώνουμε τα επηρεαζόμενα υποκείμενα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.
7. Αναθεώρηση Πολιτικής
Η πολιτική αναθεωρείται τακτικά ώστε να διασφαλίζεται η συνεχής συμμόρφωση με νομοθετικές αλλαγές και βέλτιστες πρακτικές.