1. Αρχή Περιορισμού Αποθήκευσης
Σύμφωνα με το άρθρο 5 παρ. 1 στ. ε του ΓΚΠΔ, τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται σε μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για τους σκοπούς της επεξεργασίας.
2. Χρόνοι Διατήρησης
Φάκελοι Υποθέσεων
Οι φάκελοι υποθέσεων διατηρούνται για είκοσι (20) έτη από την περάτωση της εντολής, σύμφωνα με τις προθεσμίες παραγραφής αξιώσεων και τις υποχρεώσεις του δικηγορικού λειτουργήματος (άρθρο 38 Κώδικα Δικηγόρων).
Λογιστικά & Φορολογικά Έγγραφα
Τα παραστατικά και λογιστικά έγγραφα διατηρούνται για δέκα (10) έτη, σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία.
Επικοινωνία Πελατών
Emails και ηλεκτρονική αλληλογραφία σχετική με υποθέσεις αποθηκεύονται μαζί με τον φάκελο της υπόθεσης. Μη εκκρεμής αλληλογραφία διαγράφεται μετά από δύο (2) έτη.
Δεδομένα Ιστοσελίδας
- Στατιστικά επισκεψιμότητας: ανώνυμα, έως 14 μήνες.
- Στοιχεία φόρμας επικοινωνίας: έως 12 μήνες αν δεν προχωρήσει η συνεργασία.
- Newsletter subscribers: έως την ανάκληση συγκατάθεσης.
Cookies
Session cookies: διαγραφή με κλείσιμο περιηγητή. Persistent cookies: έως 12 μήνες.
3. Ασφαλής Διαγραφή
Μετά την πάροδο του χρόνου διατήρησης, τα δεδομένα διαγράφονται με ασφαλή τρόπο ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν η περαιτέρω διατήρηση απαιτείται από νομική υποχρέωση.
Σε περίπτωση εκκρεμούς δικαστικής διένεξης ή έρευνας, η διατήρηση παρατείνεται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται.
4. Αναθεώρηση & Έλεγχος
Η πολιτική διατήρησης αναθεωρείται ετησίως. Διενεργούνται τακτικοί έλεγχοι για την εντοπισμό και διαγραφή δεδομένων που έχουν υπερβεί τον χρόνο διατήρησης.
5. Δικαίωμα Διαγραφής
Ως υποκείμενο των δεδομένων, έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας πριν από την πάροδο των παραπάνω χρόνων, εφόσον δεν υπάρχει νομική υποχρέωση διατήρησης.